HR Specialist – Pharma & Healthcare (m/w/d)

Kurz zusammengefasst

IQVIA™, The Human Data Science Company™ ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung für die Life‑Science‑ und Gesundheitsbranche. Das Unternehmen unterstützt Unternehmen, Verbände, Kostenträger und weitere Akteure dabei, die Qualität der Gesundheitsversorgung zu verbessern. Im deutschen und österreichischen Markt betreut das HR‑Team rund 2.200 Mitarbeitende und sucht nun einen HR Specialist, Pharma & Healthcare (m/w/d), der das Personalmanagement aktiv mitgestaltet. Zu den täglichen Aufgaben gehören die Beratung von nationalen und internationalen Vorgesetzten sowie Mitarbeitenden zu administrativen Personalthemen. Sie begleiten einen definierten Betreuungsbereich durch den gesamten Employee Lifecycle, unterstützen die Harmonisierung von Arbeitsprozessen und Dokumentenvorlagen und wirken an Entwicklungsprojekten zur Optimierung des HR‑Systems Workday mit. Darüber hinaus fungieren Sie als Schnittstelle zum Betriebsrat, übernehmen interne und externe Korrespondenz, erstellen Berichte, Analysen und Präsentationen und bereiten die monatliche Lohnbuchhaltung vor. Die Betreuung von Studierenden, Praktikanten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen runden das Aufgabenspektrum ab. Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann. Erste Berufserfahrung in der HR‑Abteilung eines international agierenden Unternehmens, vorzugsweise aus der Dienstleistungsbranche, wird erwartet. Sie überzeugen als starker Teamplayer mit einer eigenständigen, organisierten und strukturierten Arbeitsweise. Kommunikationsstark und beratungsfähig treten Sie sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher auf. IT‑Affinität, insbesondere im Umgang mit MS‑Office (Excel, Power‑Point, Outlook), sowie Erfahrung mit Personalmanagement‑Programmen sind von Vorteil. Eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und die Motivation, in einem internationalen Umfeld etwas zu bewegen, runden Ihr Profil ab. IQVIA bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem zukunftsweisenden Unternehmen der Gesundheitsbranche. Das internationale Arbeitsumfeld zeichnet sich durch flache Hierarchien und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten aus. Sie können eigene Ideen einbringen, von einem attraktiven Vergütungspaket mit jährlicher Anpassungsrunde profitieren und in einem motivierten, freundlichen Team arbeiten, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima legt. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Ausbildung oder BWL‑Studium mit HR‑Schwerpunkt - Erste Berufserfahrung in HR eines international agierenden Unternehmens - Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Teamplayer mit eigenständiger, strukturierten Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS‑Office (Excel, Power‑Point, Outlook) - Erfahrung mit Personalmanagement‑Programmen (nice‑to‑have) - Hands‑on‑Mentalität und Dienstleistungsorientierung - Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Support‑Abteilungen