Assistant

Kurz zusammengefasst

Springer Nature, ein weltweit tätiger Wissenschaftsverlag mit Marken wie Nature, BMC und Springer, sucht für die innovative Zeitschriften‑ und E‑Learning‑Redaktion am Standort Heidelberg eine Redaktionsassistenz (m/w/d). Das Unternehmen stellt Fachinformationen für Wissenschaftler, Lehrende, Mediziner und weitere Fachkräfte bereit und arbeitet daran, geprüftes Wissen auffindbar und nutzbar zu machen. Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) ist unbefristet und wird hybrid angeboten. In dieser Position unterstützen Sie das Redaktionsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Meetings und Prozesse, pflegen digitale und physische Archivbestände und übernehmen das Rechnungs‑ und Vertragsmanagement. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Veranstaltungen und Projekte, bearbeiten redaktionelle Inhalte sowie Korrespondenz und tragen zur Weiterentwicklung von Publikations‑Workflows und -Systemen bei. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Begleitung von Einreichungs‑ und Begutachtungssystemen, um effiziente Abläufe sicherzustellen. Für die Rolle wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt, ergänzt durch erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Verwaltungs‑ oder redaktionsnahen Funktion. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Sie sollten über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen, und eine strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise verfügen. Der sichere Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitswerkzeugen, Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Bereitschaft, sich in neue Themen, Systeme und Prozesse einzuarbeiten, runden das Anforderungsprofil ab. Wünschenswert sind ein abgeschlossenes Studium, Erfahrung im Medien‑, Verlags‑ oder Redaktionsumfeld sowie Projektmanagement‑ oder Veranstaltungserfahrung. Kenntnisse von Content‑Management‑Systemen oder anderen redaktionellen Systemen gelten als Plus. Neben einer attraktiven Vergütung bietet Springer Nature umfangreiche Mitarbeiterleistungen, Home‑Office‑Optionen, Workation und ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven fördert. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in Assistenz‑, Verwaltungs‑ oder redaktionsnaher Funktion - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit - Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitswerkzeugen - Kommunikationsstärke und Teamorientierung - Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und Systeme - Nice‑to‑have: Abgeschlossenes Studium - Nice‑to‑have: Erfahrung im Medien‑, Verlags‑ oder Redaktionsumfeld - Nice‑to‑have: Projektmanagement‑ bzw. Veranstaltungsorganisationserfahrung - Nice‑to‑have: Kenntnisse von Content‑Management‑Systemen oder redaktionellen Systemen