Manager HR Operations (w/m/d)

Kurz zusammengefasst

Ayvens sucht eine Führungskraft für den Bereich HR Operations. Das Unternehmen ist ein globaler Anbieter nachhaltiger Mobilitätslösungen, der Full‑Service‑Leasing, Auto‑Abos, Flotten‑ und Multi‑Mobility‑Services für Unternehmen und Privatkunden bereitstellt. In Deutschland operiert Ayvens mit Hauptsitz in Hamburg, einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und mehreren regionalen Standorten und beschäftigt rund 1.200 Mitarbeitende. Als Manager HR Operations übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des HR‑Operations‑Teams. Sie coachen HR‑Administrators und Payroll Specialists, führen Zielvereinbarungen und Beurteilungen durch und fördern eine Feedback‑ und Kollaborationskultur. Sie sind verantwortlich für die korrekte, rechtskonforme Gehaltsabrechnung inklusive aller Meldungen und optimieren kontinuierlich die Payroll‑Prozesse. Zudem steuern Sie die gesamte Personaladministration, von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis zu Benefits, und implementieren schlanke, serviceorientierte HR‑Prozesse. Im digitalen Bereich sichern Sie die Datenqualität in HRIS‑Systemen (insbesondere Workday), treiben die Digitalisierung voran und führen neue Module ein. Weiterhin koordinieren Sie das Recruiting‑Onboarding, leiten HR‑Projekte und unterstützen die Umsetzung der HR‑Strategie. Die Position erfordert ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fach. Sie sollten mehrjährige Erfahrung im HR‑Management mit nachweislicher Führung eines HR‑Operations‑ und Payroll‑Teams besitzen. Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie sichere Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen sind unabdingbar. Idealerweise haben Sie bereits mit dem HR‑Informationssystem Workday gearbeitet. Eine ausgeprägte Affinität zu Innovationen und digitalen HR‑Trends sowie Erfahrung im Projekt‑ und Veränderungsmanagement runden Ihr Profil ab. Verhandlungssichere Englischkenntnisse und exzellente kommunikative Fähigkeiten sind nötig, um mit internationalen Kolleg:innen und Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren. Zudem wird monatliche Reisebereitschaft zwischen den Standorten Hamburg und Düsseldorf erwartet. Ayvens bietet ein flexibles Mobile‑Working‑Modell, 30 Tage Urlaub, umfassende Versicherungsleistungen, Resilienz‑Workshops und einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV. Die Unternehmenskultur lebt von Authentizität, Zusammenarbeit, Neugier und Commitment, unterstützt durch offene Feedback‑Routinen, regelmäßige All‑Staff‑Meetings und gemeinsame Events. Das Team arbeitet in einem dynamischen Umfeld, das digitale Transformation und nachhaltige Mobilität aktiv gestaltet. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossenes Studium, idealerweise BWL oder vergleichbar - Mehrjährige Erfahrung im HR‑Management, Führung HR‑Operations‑Team - Sehr gute Kenntnisse Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht - Sicherheit in arbeitsrechtlichen Grundlagen - Verhandlungssichere Englischkenntnisse - Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten - Reisebereitschaft zwischen Hamburg und Düsseldorf, min. 1 Mal/Monat - Erfahrung mit Workday (nice‑to‑have) - Hohe Affinität zu Innovation und digitalen HR‑Trends (nice‑to‑have) - Erfahrung im Projekt‑ und Veränderungsmanagement (nice‑to‑have)