Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d)

Kurz zusammengefasst

Als Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) unterstützt du GETEC, ein europaweit tätiges Unternehmen, das die Dekarbonisierung und digitale Energiewende vorantreibt. GETEC beschäftigt rund 3.100 Mitarbeitende in sieben Ländern und legt großen Wert auf Teamarbeit, Innovation und Nachhaltigkeit. In dieser Position bist du zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern und kümmerst dich um die administrative Abwicklung rund um die Energieerzeugungsanlagen des Unternehmens. Dein Arbeitsalltag umfasst die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen sowie die Bearbeitung von Rechnungen. Du löst kurzfristig notwendige Maßnahmen zur Störungsbehebung und überwachst deren Fortschritt. Darüber hinaus bist du für die Pflege von Stammdaten verantwortlich und planst vorausschauend das Arbeitsaufkommen sowie die verfügbaren Kapazitäten. Der tägliche Kontakt zu Kunden und internen Abteilungen erfordert ein hohes Maß an Service‑ und Kundenorientierung. Für die Rolle wird eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung vorausgesetzt sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Verwaltung oder Assistenz. Der sichere Umgang mit MS Office ist unabdingbar. Technisches Verständnis wird als vorteilhaft angesehen, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Du solltest ein ausgeprägtes Service‑ und Kundenbewusstsein mitbringen, um die hohen Qualitätsansprüche von GETEC zu erfüllen. GETEC bietet dir die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und von Anfang an Verantwortung zu übernehmen. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage und ein Deutschlandticket‑Zuschuss unterstützen deine Work‑Life‑Balance. Zusätzlich profitierst du von einem Jobrad‑Programm, Fitness‑ und Wellness‑Angeboten über Hansefit, kostenlosem Zugang zu LinkedIn Learning und vielfältigen internen sowie externen Weiterbildungs‑ und Coaching‑Möglichkeiten. Das Unternehmen arbeitet agil und nutzt moderne Bürokonzepte, während das Corporate‑Benefit‑Portal über 800 Vergünstigungen bereitstellt. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Assistenz - Sicherer Umgang mit MS Office - Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung - Technisches Verständnis (nice‑to‑have)