Personal Assistant / Office Manager (m/w/d)

Kurz zusammengefasst

Als Personal Assistant / Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung der Hello Lemon GmbH in Neuss und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei. Ihr Tagesgeschäft umfasst Termin‑ und Reiseplanung, interne Kommunikation, Postbearbeitung, Bestellwesen und Facility Management. Dabei arbeiten Sie eng mit internationalen Teams zusammen und bringen eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein. Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Office‑Management‑Rolle, beherrschen MS‑Office und Google Workspace, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und handeln stets diskret und serviceorientiert. Was die Stelle verlangt: - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz/Office Management - Sicherer Umgang mit MS‑Office und Google Workspace - Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) - Sehr gute Englischkenntnisse (C1) - Hohes Maß an Diskretion - Erfahrung im Umgang mit internationalen Teams - Service‑, lösungs‑ und detailorientierte Arbeitsweise (nice‑to‑have)