HSE Planning & Administration (gn)

Kurz zusammengefasst

Die Rolle des HSE Planning & Administration (gn) bei The Quality Group (TQG) umfasst die Organisation und Durchführung arbeitsmedizinischer Untersuchungen. TQG ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint die Marken ESN und More Nutrition. ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung, während More Nutrition seit 2017 gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte anbietet. Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden, indem sie hochwertige Produkte entwickeln, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Die Hauptaufgaben des HSE Planning & Administration (gn) umfassen die Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Dazu gehört die Organisation von Terminen mit externen Dienstleistern und Mitarbeitenden, die Überwachung von Untersuchungsintervallen sowie die lückenlose Dokumentation. Zudem kommuniziert die Rolle mit Betriebsärzten, Arbeitssicherheitsfachkräften und der HR-Abteilung und stellt den datenschutzkonformen Umgang mit arbeitsmedizinischen Bescheinigungen sicher. Für die Rolle sind eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (gn), Bürokaufmann (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Organisation und Koordination erforderlich. Fließendes Deutsch ist ebenfalls notwendig. Zudem wird eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, verschiedene Schnittstellen zu koordinieren, vorausgesetzt. Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten sind ebenfalls wichtig. Erfahrung im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) ist ebenfalls erforderlich. Nice-to-have Skills umfassen Kenntnisse in arbeitsmedizinischen oder sicherheitsrelevanten Themen sowie erste Erfahrungen in Arbeitssicherheit oder betrieblichem Gesundheitsmanagement. Weitere Sprachen sind ebenfalls ein Plus. Die Rolle bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sowie Zuschüsse zu Mobilität und Fitness. Zudem gibt es attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN und More, betriebliche Altersvorsorge und Workation-Optionen. Was die Stelle verlangt: - Eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (gn), Bürokaufmann (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Fließendes Deutsch. - Erfahrung im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook). - Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise. - Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, verschiedene Schnittstellen zu koordinieren. - Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten. - Kenntnisse in arbeitsmedizinischen oder sicherheitsrelevanten Themen (nice-to-have).