Teamleiter*in Abrechnung und Rezeption

Kurz zusammengefasst

Als Teamleiter*in Abrechnung und Rezeption übernehmen Sie bei der Stiftung Pfennigparade, einem inklusiven Sozialunternehmen mit rund 2 500 Mitarbeitenden, die Verantwortung für die korrekte Abrechnung therapeutischer Leistungen und die Leitung des sechsköpfigen Teams an der Rezeption. Ihr Aufgabenfeld verbindet Zahlenaffinität mit operativem Management: Sie pflegen abrechnungsrelevante Stammdaten, betreuen die Systeme Theorg und Sowis, sorgen für termingerechte Abrechnungen und klären komplexe Fälle. Zusätzlich erstellen Sie Kennzahlen, steuern einheitliche Arbeitsabläufe und entwickeln Prozesse sowie Qualitätsstandards weiter. Als zentrale Ansprechperson kommunizieren Sie mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Kostenträgern und internen Schnittstellen. Der Arbeitsalltag umfasst die eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung, die Bearbeitung von offenen Forderungen und die Auswertung von Statistiken. Sie führen das Team fachlich und organisatorisch, unterstützen die Mitarbeitenden bei ihrer Weiterentwicklung und sorgen für die Einhaltung einheitlicher Qualitätsstandards. Dabei behalten Sie stets den Überblick über komplexe Abläufe und tragen aktiv zur Optimierung der Prozesse bei. Für die Position wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung, Rezeption und Abrechnung gefordert. Sie besitzen ein sehr gutes Verständnis für administrative und abrechnungsbezogene Prozesse, arbeiten sicher mit Microsoft Office und haben idealerweise Erfahrung mit den Abrechnungsprogrammen Theorg und/oder Sowis. Unternehmerisches Denken, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der Abrechnungstermine sind ebenfalls erforderlich. Die Stelle ist in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche) am Standort München zu besetzen und startet am 01.02.2027. Neben einem sicheren Arbeitsplatz und unbefristeter Anstellung bietet das Unternehmen 31 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage zu Weihnachten, leistungsgerechte Vergütung nach TVöD‑VKA (E10) und attraktive betriebliche Altersvorsorge. Mitarbeitende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Was die Stelle verlangt: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Gesundheitsbereich) - Einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung/Rezeption und Abrechnung - Sehr gutes Verständnis für administrative und abrechnungsbezogene Prozesse - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten - Bereitschaft zu flexibler Zeiteinteilung nach Abrechnungsterminen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse in Theorg und/oder Sowis (nice-to-have)