Executive Assistant (m/w/d) des CEO | Teilzeit (max. 24 Std.)

Kurz zusammengefasst

Als Executive Assistant des CEO bei HORI2ON TF GmbH unterstützen Sie den Geschäftsführer in einem wachsenden Technologieunternehmen. Sie organisieren eigenständig den Kalender, die Reiseplanung und die interne sowie externe Kommunikation und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Führungskräften, Kunden und Partnern. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen, die Koordination von Projekt‑ und Meeting‑Follow‑Ups sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Tagesgeschäft. Die Position ist in Teilzeit (max. 24 Stunden pro Woche) ausgelegt und bietet Einblick in strategische Entscheidungen auf Vorstandsebene. Was die Stelle verlangt: - Mindestens 3 Jahre Assistenz auf Geschäftsführungsebene - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sehr gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten - Hohes Maß an Diskretion - Teilzeit, max. 24 Std./Woche - Nice‑to‑have: Erfahrung in Technologieumfeld