Versandsachbearbeiter Serviceversand (m/w/d)

Kurz zusammengefasst

Als Versandsachbearbeiter Serviceversand (m/w/d) unterstützen Sie die Schwäbische Werkzeugmaschinen GmbH, ein weltweit agierendes Unternehmen im Maschinenbau, das hochmoderne Bearbeitungszentren und Fertigungssysteme für die Metallbearbeitung liefert. Ihr Aufgabenfeld umfasst die eigenständige administrative Abwicklung nationaler und internationaler Versandprozesse für Ersatzteilaufträge, wobei Sie alle Verkehrsträger, vor allem Luft‑ und Seefracht, nutzen. Zu Ihren täglichen Tätigkeiten gehören das Einholen, Auswerten und Pflegen von Fracht‑ und Transportangeboten, die Steuerung externer Logistik‑ und Kurierdienstleister sowie die Erstellung und Bearbeitung aller Versand‑ und Exportdokumente, darunter Handelsrechnungen, Lieferscheine und Ausfuhrbegleitdokumente. Sie überwachen zollrelevante Prozesse, koordinieren Liefertermine mit den Fachabteilungen in den Niederlassungen und sorgen dafür, dass der Versandablauf reibungslos und termingerecht nach internationalen Versand‑ und Zollvorschriften verläuft. Für die Position wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann oder vergleichbar im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung vorausgesetzt. Sie sollten über gute MS‑Office‑Kenntnisse, Teamfähigkeit, eine eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erste Erfahrungen in der Logistik sowie Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (ERP, WMS) und Versandsoftware sind wünschenswert. Das Unternehmen bietet flexible Gleitzeit, umfangreiche Weiterbildungsprogramme über die SW Academy, eine bezuschusste Kantine, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßige Mitarbeiterevents, Fahrradleasing und weitere Corporate‑Benefits. Zusätzlich gibt es ein leistungsgerechtes Entgelt, Sonderzahlungen und eine arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge. Internationale Einsatzmöglichkeiten und Auslandsentsendungen runden das Angebot ab. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/Speditionskaufmann/Kaufmann für Spedition und Logistik - Gute MS‑Office‑Kenntnisse - Teamfähigkeit und eigenverantwortliche, qualitätsbewusste Arbeitsweise - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erste Erfahrung in Logistik/Versand‑ und Exportabwicklung (nice‑to‑have) - Kenntnisse in ERP‑ bzw. WMS‑Systemen (nice‑to‑have) - Erfahrung mit Versandsoftware (nice‑to‑have)