Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat

Kurz zusammengefasst

Die Ev.-Luth. Bugenhagenkirchengemeinde in Hamburg‑Nettelnburg sucht zum 1. April 2027 eine*n Mitarbeiter*in für das Gemeindesekretariat in Teilzeit (15 Stunden pro Woche) auf unbefristeter Basis. Die Gemeinde mit rund 1 800 Mitgliedern ist ein lebendiger Ort des Glaubens und der Begegnung und befindet sich in der Vorbereitung einer Fusion mit drei weiteren Kirchengemeinden zum 1. Januar 2028. Das Kirchenbüro fungiert als zentrale Kommunikations‑ und Organisationsstelle für das Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Zu den täglichen Aufgaben gehören die Betreuung der Büro‑ und Telefonsprechzeiten, das Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr sowie die Kassenführung und Rechnungsstellung. Sie nehmen an Gemeindesitzungen und regionalen Besprechungen teil, bearbeiten amtliche Vorgänge und pflegen die Gemeindedaten in der kirchlichen Verwaltungssoftware Kiris. Weiterhin sind Sie für die Vergabe und das Vertragswesen von Gemeinderäumen, die Abrechnung und digitale Pflege von Kollekten, die Materialbestellung sowie die Sicherstellung regelmäßiger Wartungsdienste verantwortlich. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben. Sie sollten sichere, anwendungsbezogene Kenntnisse in Microsoft Outlook, Teams und SharePoint (M365) sowie in den kirchenspezifischen Systemen Kiris, BC # und ChurchTools besitzen oder die Bereitschaft mitbringen, sich in diese einzuarbeiten. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Serviceorientierung, ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen werden ebenso erwartet wie eine gut organisierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde rundet das Anforderungsprofil ab. Das Angebot umfasst eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Gemeinde, die Zusammenarbeit in einem engagierten Team sowie einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (Entgeltgruppe K6) inklusive betrieblicher Altersvorsorge und üblichen Sozialleistungen. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zum HVV‑Profi‑Ticket, Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken, das sich im Umbruch befindet. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben - Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Teams und SharePoint (M365) - Kenntnisse in Kiris, BC # und ChurchTools oder Bereitschaft zur Einarbeitung - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Hohe Serviceorientierung - Freundliches, kundenorientiertes Auftreten - Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde (nice‑to‑have)