Office & Team Management (F/M/*)

Kurz zusammengefasst

Wir suchen eine Office & Team Management‑Person (F/M/*) für amber, ein rasant wachsendes KI‑Startup aus Deutschland, das Europas Business‑Künstliche Intelligenz entwickelt. Das Unternehmen ermöglicht kleinen und mittleren Unternehmen, internes Wissen sofort zu nutzen und intelligente Agenten darauf reagieren zu lassen. In dieser Rolle bist du das Bindeglied, das das gesamte Team unterstützt, Projekte koordiniert und neue Strukturen im Arbeitsalltag etabliert. Deine täglichen Aufgaben umfassen die strategische und operative Weiterentwicklung des Unternehmens sowie die Begleitung verschiedener Projekte. Du bist verantwortlich für die komplette Abwicklung von Verträgen, von der Vorbereitung bis zur Unterschrift, und sorgst für reibungslose Abläufe. Das Office Management liegt in deiner Hand: Du gestaltest Vor-Ort‑Formate, stärkst die Office Culture und planst Teamevents wie Sommerfeste, Workations im Ausland oder Weihnachtsfeiern. Zudem erkennst du Optimierungspotenziale, automatisierst Prozesse durch neue Tools und übernimmst wiederkehrende Tätigkeiten wie Hardware‑ und Bürobestellungen. Für die Position werden folgende Qualifikationen vorausgesetzt: Du bist ein echter Teamplayer und Kommunikationstalent mit einem sicheren Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen. Du hast bereits Erfahrung in der Organisation und Durchführung interner Events gesammelt und kennst dich im Controlling aus, behältst Budgets und Finanzprozesse im Blick und denkst sowohl analytisch als auch strategisch. Darüber hinaus kommunizierst du sicher und verbindlich auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern und bist bereit, regelmäßig vor Ort präsent zu sein. Das Arbeitsumfeld bietet ein internationales Team, das sich zweimal jährlich an wechselnden europäischen Orten trifft. Du kannst zwischen einem bezuschussten Deutschlandticket oder einer Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft wählen. Neben einer attraktiven Vergütung gibt es Unternehmensanteile für herausragende Leistungen, umfangreiche Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Raum für Eigenverantwortung. Bei amber arbeitest du mit den neuesten Technologien und hast die Chance, KI‑Lösungen für mittelständische Unternehmen zugänglich zu machen. Was die Stelle verlangt: - Teamplayer und Kommunikationstalent - Erfahrung in Organisation interner Events - Controlling‑Kenntnisse (Zahlen, Budgets, Finanzprozesse) - Analytisches und strategisches Denken - Sichere Kommunikation auf Deutsch - Sichere Kommunikation auf Englisch - Regelmäßige Präsenz vor Ort - Nice‑to‑have: Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen