BSGG - Sachbearbeiter Property Management (m/f/d) - befristet 24 Monate

Kurz zusammengefasst

Als Sachbearbeiter Property Management (m/w/d) bei der bp Business Services Germany GmbH unterstützt du ein internationales Energieunternehmen dabei, die Energiewende aktiv mitzugestalten. Das Unternehmen verwaltet ein umfangreiches Immobilienportfolio, das insbesondere Grundstücke und gewerblich genutzte Restaurantstandorte umfasst. In dieser befristeten Position (24 Monate) bist du Teil eines motivierten Teams, das sowohl operative als auch strategische Aufgaben im Bereich Immobilienbetreuung übernimmt. Dein Arbeitsalltag beinhaltet die kaufmännische und administrative Betreuung von Grundstücken sowie Gewerbeimmobilien. Du überwachst Miet‑, Pacht‑, Erbbaurechts‑ und Nutzungsverträge, kümmerst dich um Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen und stellst die fristgerechte Einhaltung aller vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben sicher. Ein zentraler Schwerpunkt liegt im Nebenkostenmanagement: Du erstellst und prüfst Abrechnungen, analysierst Betriebs‑, Heiz‑ und Bewirtschaftungskosten und klärst Rückfragen oder Widersprüche mit den jeweiligen Ansprechpartner:innen. Darüber hinaus pflegst du Objekt‑ und Stammdaten, koordinierst Instandhaltungs‑ und Bewirtschaftungsmaßnahmen und unterstützt bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Standortanalysen sowie Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung. Für die Rolle wird eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Du solltest bereits mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im Property Management gesammelt haben und fundierte Kenntnisse im Miet‑, Pacht‑ und Grundstücksrecht besitzen. Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind unabdingbar. Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches und wirtschaftliches Denken sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab. Kommunikations‑ und Verhandlungsstärke, Serviceorientierung, souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner:innen sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft werden ebenfalls erwartet. Kenntnisse in Immobilienmanagement‑ und ERP‑Systemen gelten als zusätzliches Plus. Die Tätigkeit erfordert eine Reisebereitschaft von bis zu 25 % und wird im hybriden Modell aus Büro‑ und Remote‑Arbeit ausgeführt. Flexible Arbeitszeiten, ein modern ausgestattetes Büro im Zentrum von Bochum und ein starkes, unterstützendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld. Neben einem hohen Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung legt das Unternehmen Wert auf Work‑Life‑Balance, Diversität und Chancengleichheit. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Property Management - Gute Kenntnisse im Miet‑, Pacht‑ und Grundstücksrecht - Erfahrung in Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denken - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikations‑ und Verhandlungsstärke sowie Serviceorientierung - Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft - Reisebereitschaft bis zu 25 % der Arbeitszeit - Nice‑to‑have: Kenntnisse in Immobilienmanagement‑ und ERP‑Systemen