Administration & Communication Assistant (m/w/d)

Kurz zusammengefasst

Als Administration & Communication Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung von GE Vernova in Berlin, einem Unternehmen, das mit rund 220 Mitarbeitenden Komponenten für die weltweite Energieerzeugung fertigt. In dieser Rolle tragen Sie sowohl zur internen Organisation als auch zur externen Kommunikation bei und bringen eigene Ideen ein. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung sowie die zentrale Ansprechstelle für interne und externe Kontakte. Sie erstellen und veröffentlichen Inhalte für Social‑Media‑Kanäle, insbesondere LinkedIn, verfassen regelmäßig Newsletter und koordinieren die Mitarbeitendenkommunikation. Darüber hinaus pflegen Sie den visuellen Kommunikationsstandard nach Konzernvorgaben, bereiten Präsentationen vor und leiten Kommunikationskampagnen am Standort. Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Besuchen sowie die Beschaffung und Koordination von Werbe‑ und Geschenkartikeln zählen ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Weiterhin bearbeiten Sie Bestellungen und Lieferantenrechnungen, überwachen das Budget, unterstützen beim Arbeitszeit‑ und Reisekostenmanagement und kümmern sich um die interne und externe Post. Für die Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Sie sollten bereits Erfahrung in einer ähnlichen Büro‑ oder Kommunikationsfunktion gesammelt haben und über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie mit SAP ist zwingend erforderlich. Wünschenswert sind Kenntnisse in der Erstellung von Social‑Media‑Beiträgen (z. B. LinkedIn), Erfahrung mit Bildbearbeitung und KI‑Tools sowie Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen. GE Vernova bietet ein leistungsorientiertes Paket, flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollaboratives Team, das unterschiedliche Perspektiven schätzt. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Erfahrung in ähnlicher Büro‑/Kommunikationsposition - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sicherer Umgang mit SAP - Erfahrung mit Social‑Media‑Beiträgen (nice‑to‑have) - Erfahrung in Bildbearbeitung und KI‑Tools (nice‑to‑have)