Executive Assistant (w/m/d) Executive Management & Berlin Office

Kurz zusammengefasst

Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie das Executive Management am Berliner Standort von Hewlett Packard Enterprise. HPE ist ein globales Edge‑to‑Cloud‑Unternehmen, das Kunden hilft, ihre Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verbinden, zu schützen und zu analysieren. In dieser Position arbeiten Sie vor Ort im HPE‑Büro und berichten an den Berlin Office Leader / Director CE Digital Sales Compute Transformation sowie an den Digital Sales Leader Berlin. Ihr Tagesgeschäft umfasst die proaktive Organisation und Nachbereitung von Meetings, Business Reviews und Kunden‑ bzw. Partnerterminen. Sie managen komplexe Kalender, Reisen und Stakeholder‑Kommunikation, erstellen und prüfen Management‑Unterlagen, Präsentationen und Follow‑ups und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern. Zusätzlich koordinieren Sie Office‑Services, arbeiten eng mit ISS Facility Management und Design Offices zusammen und übernehmen Aufgaben im Bereich Post, Besucherbetreuung, Büromaterial und lokale Bestellungen. Für die Rolle wird eine abgeschlossene Ausbildung, ein Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation vorausgesetzt. Erste Berufserfahrung in Office Management, Assistenz, Front Office, Event Management oder administrativer Koordination ist erwünscht. Entscheidend sind Lernbereitschaft, ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung. Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Ein angenehmes Arbeitsumfeld am Berliner Standort, enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und die Möglichkeit, moderne digitale und KI‑gestützte Arbeitsweisen zu nutzen, runden das Angebot ab. Sie tragen aktiv zur Gestaltung einer lebendigen HPE‑Kultur vor Ort bei und unterstützen Initiativen, die Zusammenarbeit, Zugehörigkeit und regelmäßige Begegnungen fördern. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss - Erste Erfahrung im Office Management/Assistenz - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sehr gute Englischkenntnisse