Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

Kurz zusammengefasst

Als persönliche Assistenz der Chefredaktion unterstützt du die Chefredakteurin im größten deutschen Newsroom, BILD. Das Unternehmen steht für ein innovationsgetriebenes Umfeld, in dem moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz den Journalismus der Zukunft prägen. Du bist Teil einer der bedeutendsten Medienmarken Deutschlands und erlebst hautnah, wie Entscheidungen Millionen von Leser*innen erreichen. Dein Arbeitsalltag besteht darin, Termine, Meetings und Dienstreisen der Chefredakteurin zu planen und zu koordinieren. Du bearbeitest E‑Mails und Telefonate, fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und verwaltest Unterlagen sowie laufende Projekte. Zusätzlich übernimmst du organisatorische Besorgungen, kümmerst dich um die Personalverwaltung, Urlaub, freie Tage, Schichtzuschläge, und pflegst den Dienstplan. Für die Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt, ebenso Erfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management. Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist Pflicht, während erste Kenntnisse im Umgang mit KI als Vorteil gelten. Du musst Prioritäten souverän setzen, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behalten und mit sensiblen Informationen diskret, loyal und verantwortungsbewusst umgehen. Flexibilität in einem dynamischen Umfeld sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich; gute Englischkenntnisse werden als Plus genannt. Das Arbeitsmodell bietet 80 % Büropräsenz und 20 % mobiles Arbeiten in modern ausgestatteten Offices, inklusive MacBook und iPhone zur privaten Nutzung. Neben 30 Tagen Urlaub profitierst du von kostenfreiem Mittagessen, umfangreichen Gesundheitsangeboten, Rabatten wie dem Deutschlandticket und JobRad sowie vielfältigen Lerninhalten für deine persönliche Weiterentwicklung. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, in Teilzeit oder Vollzeit, mit Aussicht auf Verlängerung. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Diskretes und verantwortungsbewusstes Arbeiten mit sensiblen Daten - Flexibilität und Reaktionsfähigkeit auf wechselnde Prioritäten - Gute Englischkenntnisse (Plus) - Erste KI‑Kenntnisse (nice‑to‑have)