HR & Office Coordinator mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit

Kurz zusammengefasst

Als HR & Office Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration unterstützen Sie die Almased Wellness GmbH in Teilzeit bei der täglichen HR‑Abwicklung. Sie pflegen Personalstammdaten, bereiten Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen vor und begleiten das On‑ und Offboarding von Mitarbeitenden. Gleichzeitig koordinieren Sie das Office‑Management im hybriden Arbeitsmodell, organisieren Meetings, verwalten den Bürobedarf und stehen internen sowie externen Stakeholdern als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration, sichere Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und können gängige HR‑Software (z. B. SAP SuccessFactors, DATEV) sowie MS Office souverän einsetzen. Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion runden Ihr Profil ab. Die Position ermöglicht Ihnen, in einem wachsenden Wellness‑Unternehmen die moderne, werteorientierte Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten und flexible hybride Arbeitsbedingungen zu nutzen. Was die Stelle verlangt: - mindestens 2 Jahre Erfahrung in Personaladministration - fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht - sichere Anwendung von SAP SuccessFactors - sichere Anwendung von DATEV - sichere Anwendung von MS Office - selbstständiges, strukturiertes Arbeiten (nice‑to‑have) - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (nice‑to‑have) - hohes Maß an Diskretion (nice‑to‑have)