Assistenz Internal Audit (Corporate Audit Services) (w/m/d)

Kurz zusammengefasst

Als Assistenz im Bereich Internal Audit (Corporate Audit Services) unterstützt du das Team der internen Revision bei der ING. Die Position ist in Teilzeit angesiedelt und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit einer aktiven Rolle im Business Management der Revision. Du sorgst dafür, dass Meetings, Veranstaltungen, Regeltermine und Dienstreisen reibungslos organisiert sind und dass administrative Prozesse wie Rechnungsprüfung, Kontierung und Gästebetreuung effizient ablaufen. Dein Arbeitsalltag umfasst die Koordination von Terminen, die Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumenten, Korrespondenz und Präsentationen sowie die Unterstützung von Projekten im Bereich Projekt‑Office. Du bist Ansprechpartner für Anfragen, übernimmst die Administration revisionsinterner IT‑Systeme, verwaltest Zugriffsrechte auf Systeme und SharePoints und führst Qualitätskontrollen durch. Zusätzlich unterstützt du die Budgetplanung, wertest Kostenstellenberichte aus, bereitest Informationen für den Team‑Lead auf und erstellst abteilungsinterne Statistiken. Dabei recherchierst und analysierst du relevante Daten, auch im internationalen Kontext. Für die Rolle wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen inklusive KI‑Tools. Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Darüber hinaus werden ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung, hohes Organisations‑ und Koordinationsgeschick, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, lösungsorientiertes Handeln, ein konstruktiver Umgang mit Konflikten sowie Freude an Teamarbeit erwartet. Wünschenswert ist eine offene Haltung gegenüber kultureller Vielfalt in einem international geprägten Umfeld. Die ING bietet zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein kostenloses Deutschlandticket, Bike‑Leasing, ein Betriebsrestaurant und ein hybrides Arbeitsmodell, das mobiles Arbeiten ermöglicht. Flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical‑Optionen, Zuschüsse für Pflege‑ und Kinderbetreuungskosten sowie persönliche Entwicklungs‑ und Gesundheitsbudgets runden das Angebot ab. Was die Stelle verlangt: - Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Mindestens 2 Jahre Assistenz‑Erfahrung - Sicherer Umgang mit MS‑Office inkl. KI‑Tools - Fließendes Deutsch in Wort und Schrift - Fließendes Englisch in Wort und Schrift - Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung - Hohes Organisations‑ und Koordinationsgeschick - Lösungsorientiertes Handeln - Konstruktiver Umgang mit Konflikten - Team‑orientierte Arbeitsweise - Nice‑to‑have: Offenheit für kulturelle Vielfalt in internationalem Umfeld