Werksstudent:in Office Management (m/w/d)

Kurz zusammengefasst

Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du dentsu Germany, ein internationales Netzwerk, das Marken mit 360‑Grad‑Kampagnen nachhaltig und innovativ gestaltet. Dein Einsatzort ist das Münchner Büro, wo du 20 Stunden pro Woche in einem dynamischen Agenturumfeld tätig wirst. Deine täglichen Aufgaben umfassen die zentrale Ansprechstelle für interne und externe Office‑Angelegenheiten. Du kümmerst dich um das Postmanagement, kontrollierst und pflegst Büroausstattung, betreibst das Empfangs‑ und Besuchermanagement inklusive Telefon‑ und Mail‑Beantwortung sowie Taxi‑Buchungen. Darüber hinaus koordinierst du Dienstleister und Lieferanten, etwa die Reinigung, und bist Ansprechpartner:in für Mietbelange. Für die Position werden ein eingeschriebenes Studium von mindestens zwei verbleibenden Semestern sowie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein, lösungsorientiert denken und handeln sowie diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig arbeiten. Hohe Sorgfalt, Genauigkeit, eine selbständige und proaktive Arbeitsweise und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung runden das Anforderungsprofil ab. Das Arbeitsumfeld bietet zusätzliche Benefits wie zwei Volunteering‑Days, drei Wellness‑Days, ein Mental‑Health‑First‑Aider‑Programm, CO₂‑neutrale Büros, tägliches frisches Obst, Kaffee mit Hafer‑Milch und die Möglichkeit, Bürohunde mitzubringen. Du hast 20 Urlaubstage pro Jahr und kannst Mehrarbeit ab Minute 1 erfassen. dentsu legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Was die Stelle verlangt: - Eingeschriebenes Studium, mind. 2 Semester Restdauer - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Lösungsorientiertes Denken und Handeln - Höchste Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Belastbarkeit und Zuverlässigkeit - Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit - Selbständige, proaktive Arbeitsweise - Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden