Sachbearbeiter Online Klausuren (m/w/d)

Kurz zusammengefasst

Die AKAD University of Applied Sciences ist ein etablierter Anbieter von digitalem Fernstudium in Deutschland. Seit 1959 unterstützt das Unternehmen über 72 000 Absolvent:innen mit mehr als 70 Studiengängen und über 100 Weiterbildungsangeboten. Als Teil der internationalen Hochschulgruppe Galileo Global Education arbeitet die AKAD mit rund 250 Mitarbeitenden und 350 Lehrenden an der Weiterentwicklung digitaler Bildung. Für den Standort Stuttgart wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Sachbearbeiter für Online‑Klausuren (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden) auf zwei Jahre befristet gesucht. Zu den täglichen Aufgaben gehören die Aufbereitung, Erstellung und Pflege von Online‑Aufgaben und -Klausuren im hauseigenen Prüfungssystem. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf nach dem AKAD‑Qualitätsstandard, führen regelmäßige Qualitätssicherungen und -kontrollen durch und arbeiten eng mit den Studienleitungen zusammen. Zudem beraten Sie die Studienleitungen und Klausurerstellenden hinsichtlich technischer und didaktischer Umsetzbarkeit, kommunizieren professionell mit allen Ansprechpartner:innen und übernehmen weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten nach Ihren Stärken. Das Anforderungsprofil sieht eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung vor; Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit Online‑Klausuren‑Systemen mit. Weiterhin werden ausgeprägte kommunikative und koordinative Fähigkeiten, eine gute schriftliche Ausdrucksweise sowie eine selbstständige, terminorientierte und zuverlässige Arbeitsweise erwartet. Freude an virtuellem Teamwork, sichere MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, Teams, Outlook) und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls Pflicht. Ein starkes Interesse an moderner Bildung und Weiterbildung rundet das Profil ab. Die Stelle bietet Sicherheit in einem wachsenden Umfeld, persönliche Weiterentwicklung durch zertifizierte Weiterbildungen und ein kostenfreies AKAD‑Studium. Sie arbeiten selbstbestimmt mit kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts, nahe dem MILANEO und Hauptbahnhof, und profitieren von einem flexiblen Modell mit drei Tagen Mobile Office. Weitere Benefits umfassen EGYM Wellpass, Jobrad, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und ein umfassendes Onboarding. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Erfahrung mit Onlineklausuren‑Systemen (idealerweise) - Kommunikative und koordinative Fähigkeiten - Gute schriftliche Ausdrucksweise - Selbstständige, terminorientierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude an virtuellem Zusammenarbeiten und Teamarbeit - Gute Kenntnisse in MS‑Office (Excel, Teams, Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägtes Interesse an moderner Bildung und Weiterbildung